Vaping på kontoret: Vad är tillåtet och vad är förbjudet?

Frågan om att vapa på kontoret är för många redan vardag, men leder snabbt till osäkerhet. Det finns ingen egen lag som reglerar vaping på jobbet. Icke-rökarskyddslagen täcker bara tobaksprodukter, därför bedöms e-cigaretter juridiskt annorlunda än vapes.

Just därför bestämmer företagen själva hur de hanterar ämnet. Den här husrätten är den centrala grunden: beroende på företag kan vaping vara tillåten, begränsad eller helt förbjuden. Särskilt offentliga verksamheter som myndigheter, skolor eller sjukhus satsar nästan alltid på strikta förbud. Även företag med kundkontakt eller känslig produktion drar tydliga gränser.

Hur företag (oftast) hanterar vaping

Utgångspunkt i klassiska rökregler

Många arbetsgivare använder befintliga rökregler som grund. Vaping inomhus tolereras sällan, varken på kontor, i mötesrum eller i öppna kontorslandskap. I stället hänvisar företagen till särskilt upprättade rökområden. Viktigt är också reglerna för raster: oftast räknas vaping som en rastaktivitet. Den som vill vapa gör det på officiella raster och på anvisade platser. Spontana extraraster accepteras vanligtvis inte och kan snabbt skapa irritation hos personer som inte vapar.

Raster, regler och rättvisa

Raststrukturer ska vara rättvisa för alla – oavsett om man röker, vapor eller är icke-rökare. Därför är tydliga regler viktiga. Många konflikter uppstår bara för att det är oklart när och var man får vapa.

När vaping är tillåtet på kontoret

Om vaping överhuvudtaget är tillåtet på ditt kontor tillhör du definitivt ett litet undantag. De flesta företag är ganska strikta när det gäller e-cigaretter eller vaporizers – därför är det extra viktigt att du visar hänsyn om du är en av de få lyckliga som får vapa. För även om det inte uppstår rökmoln kan ångan snabbt bli ett diskussionsämne. Därför bör du ha koll på vilka aromer som funkar på kontoret, vilka som är mindre lämpliga och hur du ser till att kontorsfriden inte störs av fel smak i luften.

Aromer och hänsyn på arbetsplatsen

Även om ingen rök uppstår märks ångan genom sin arom. Särskilt i öppna kontorslandskap kan söta dessertsmaker eller kraftiga fruktaromer upplevas som störande. Dessa dofter hänger ofta kvar längre i rummet och uppfattas olika av kollegor.

Diskreta aromer som mild mynta, mentol, citrus eller klassiska tobakstoner funkar bättre på kontoret. Den som vill vara helt på den säkra sidan väljer oaromatiserade eller nikotinfria liquids. Då blir vapingen så osynlig som möjligt.

GO: Diskreta aromer som knappt märks

• Mentol & lätt mynta: fräscht, rent, diskret.
• Citrustoner som citron eller grapefrukt-mynta: ljusa, lätt märkbara men inte dominanta.
• Klassiska tobakssmaker: upplevs som neutrala och mindre ”söta”.
• Oaromatiserade eller mycket svagt aromatiserade liquids: det säkraste valet för maximal hänsyn.

NO-GO: Aromer som kan skapa problem direkt

• Dessertaromer som vanilj, karamell eller kaka: intensiva, söta och dröjer sig kvar länge i rummet.
• Starka fruktaromer som mango, jordgubb eller melon: sött-tunga och ofta tydligt märkbara inomhus.
• ”Mentolbomber” eller extremt kylande sorter: kan upplevas som stickiga eller irriterande av kollegor.
• Cola-, godis- eller energy-aromer: känns väldigt konstgjorda och blir snabbt störande på kontoret.

Val av enhet: Varför inte varje modell passar på kontoret

Det är inte bara doften, utan också enheten som ger ett intryck. Stora subohm-enheter producerar massiva moln och hör därför inte hemma på kontoret. Pod-system och MTL-enheter producerar mindre ånga, är tystare och upplevs som betydligt mer professionella. Även om vaping är tillåtet är det fortfarande tabu att vapa under möten eller kundsamtal – det uppfattas som oprofessionellt och kan leda till missförstånd.

De största no-go’s när du vapar på kontoret

Vaping i öppet kontorslandskap, smygbloss vid skrivbordet, stora ångmoln eller att låta enheten ligga framme öppet hör till de vanligaste misstagen. Även överdrivet många vape-raster märks negativt. Den som undviker dessa don’ts visar respekt och professionalism.

• Vaping i öppet kontorslandskap: Öppna arbetsytor är helt tabu – här blir kollegor som störda allra snabbast.

• Smygbloss vid skrivbordet: Även ”bara ett litet bloss” upplevs som oprofessionellt och respektlöst mot teamet.

• Producera stora ångmoln: Subohm-enheter eller kraftiga clouds hör inte hemma på kontoret – de drar direkt till sig uppmärksamhet.

• Låta enheten ligga framme öppet: Synliga e-cigaretter på skrivbordet ser rörigt ut och kan vara olämpliga, särskilt vid kundkontakt.

• Överdrivet många vape-raster: Att ständigt resa sig för korta vape-stunder märks negativt och skapar snabbt irritation.

Vad händer vid regelbrott?

Arbetsgivare får sätta tydliga riktlinjer. Vid överträdelser riskerar man varningar eller andra arbetsrättsliga konsekvenser. Det gäller särskilt när rök- och vapzoner är tydligt definierade. Ett medvetet förhållningssätt skyddar inte bara arbetsklimatet utan också din egen position i företaget.

Vapingens framtid i arbetsvardagen

Med den ökande användningen av e-cigaretter växer behovet av tydliga regler. Många företag tar numera fram konkreta företagsavtal som möjliggör både hänsyn och flexibilitet. Målet är en modern arbetsmiljö där alla kan jobba tillsammans på ett avslappnat sätt.

Vaping på kontoret är ofta möjligt, men aldrig utan gränser. Den som tar hänsyn till kollegor, väljer passande aromer och enheter och följer arbetsgivarens regler bidrar till att vaping på jobbet inte upplevs som störande. Då förblir arbetsvardagen avslappnad – både för vapers och icke-rökare.